尊敬的代表:
感謝并歡迎您參加2021年4月19-22日在珠海國際會展中心舉辦的中國化學(xué)會第32屆學(xué)術(shù)年會。為便于您報到和參會,現(xiàn)將有關(guān)安排告知如下:
一、參會與交流
1. 年會全部日程已在中國化學(xué)會第32屆學(xué)術(shù)年會網(wǎng)站公布,請登錄查詢(http://m.x52nu.cn/meeting/32nd/)。年會設(shè)置“我的日程”功能,您登錄參會賬號后,可以進(jìn)入年會程序冊,在線閱覽總議程,關(guān)注您感興趣的學(xué)術(shù)報告和相關(guān)活動,將它們“添加到我的日程”,并可導(dǎo)出您的專屬參會日程表。
2. 被錄用論文摘要的作者須準(zhǔn)時到會交流??谥v報告(KN、I、O)應(yīng)于相應(yīng)單元開始前半小時到達(dá)所在會場,在現(xiàn)場志愿者的幫助下將報告拷貝到分會提供計算機(jī)內(nèi)(Windows操作系統(tǒng),Microsoft Office 2007),報告顯示比例建議設(shè)置為16:9。
3. 墻報(P)規(guī)格為90厘米(寬)×120厘米(高),展示內(nèi)容應(yīng)突出研究工作的目的和包括數(shù)據(jù)、圖表在內(nèi)的主要結(jié)果。墻報要求采用噴繪制作,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、圖文并茂。
墻報報告人須按照會議日程的安排在相應(yīng)時間進(jìn)行張貼,并現(xiàn)場與其他參會代表進(jìn)行交流。展講結(jié)束后請自行取走墻報,過時不取的墻報,會務(wù)組將統(tǒng)一收取。
另外,學(xué)術(shù)年會首次增設(shè)“線上墻報”交流模式,如果您有興趣參與線上墻報展示,請于4月15日前登錄會議管理賬號,完成相關(guān)文件提交。有關(guān)墻報具體要求和指南,請參閱(Poster網(wǎng)站要求http://m.x52nu.cn/meeting/32nd/a3527.html)。
4. 為方便代表進(jìn)行交流,本屆年會為每位代表生成一個專屬二維碼并將打印在代表證上,微信掃描二維碼即可查看其論文信息和日程安排。
二、年會報到
1. 報到時間和地點
為方便代表參會, 4月18日-22日常設(shè)報到處,報到時間均可領(lǐng)取代表證及會議資料。
報到時間和地點如下:
日 期 |
報到時間 |
報到地點 |
4月18日 |
10:00-21:00 |
珠海國際會展中心一層 E2門序廳 |
4月19日 |
8:00-18:30 |
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4月20日 |
8:00-18:30 |
|
4月21日 |
8:00-18:30 |
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4月22日 |
8:00-12:00 |
*4月19日上午的開幕式和大會特邀報告會場需要憑代表證才能通過安檢入場,請盡可能在4月18日報到,領(lǐng)取代表證及會議資料,以確保順利參會。
2. 報到方式
(1)已注冊且提前繳費代表:已提前交費代表依據(jù)參會號或有效證件直接到“已交費報到臺”報到并領(lǐng)取會議資料。
(2)已注冊須現(xiàn)場繳費代表:已注冊但須現(xiàn)場繳納注冊費代表依據(jù)參會號或有效證件直接到“未交費報到臺”辦理交費,并領(lǐng)取會議資料。
為節(jié)約查詢時間,務(wù)請記住您的參會號后6位號碼(參會號為9位數(shù)字,前三位為:151)。溫馨提醒:為防疫需要,學(xué)術(shù)年會不提供現(xiàn)場注冊報名。如果您沒有完成在線注冊報名,請勿前往會議現(xiàn)場。
三、會上繳費
1. 注冊費標(biāo)準(zhǔn)
繳納時間 |
標(biāo)準(zhǔn)/元 |
||
標(biāo)準(zhǔn)注冊費 |
會員注冊費 |
學(xué)生會員注冊費 |
|
現(xiàn)場交費 |
2400 |
2000 |
1600 |
2. 會員優(yōu)惠
會議系統(tǒng)已與中國化學(xué)會會員管理系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),并自動識別會員身份,作為享受會員優(yōu)惠的憑證。如您確為中國化學(xué)會會員,但系統(tǒng)卻不識別(一般為“用戶名不一致”),您須出示有效會員證,或到報到處所設(shè)的“會員資格確認(rèn)臺”進(jìn)行確認(rèn)(確認(rèn)臺設(shè)在會員辦理處)。
3. 繳費方式
報到現(xiàn)場可用現(xiàn)金或刷銀聯(lián)卡(POS機(jī))交費,也可以直接登錄會議管理賬號,在線通過支付寶和微信繳費。
4. 注冊費發(fā)票
年會注冊費統(tǒng)一開具電子發(fā)票,學(xué)會將根據(jù)繳費順序陸續(xù)開具發(fā)票,并將鏈接發(fā)送至代表注冊郵箱,請自行下載、打印使用。您也可以登錄會議管理賬號,下載發(fā)票。
四、中國化學(xué)會個人會員辦理
報到現(xiàn)場及年會舉辦期間均可以辦理個人會員入會。通過線上支付或在現(xiàn)場“會員辦理臺”繳納會費200元,成為中國化學(xué)會個人會員,有效期4年。會員費收據(jù)是電子收據(jù),將在會后開具,并發(fā)送至?xí)T注冊郵箱,會員證將在年會后郵寄,故請務(wù)必保證郵寄地址的準(zhǔn)確性。
五、開幕式與大會特邀報告
4月19日上午安排年會開幕式及大會特邀報告,7:30-8:30入場,8:30開始,地點為:珠海國際會展中心一層1號和2號展廳。另外,年會在會展中心一層5號展廳設(shè)視頻直播分會場。晚到的參會代表可選擇到會展中心一層5號展廳觀看開幕式和大會特邀報告。
六、住宿與交通說明
1. 住宿:請參會代表根據(jù)需要自行預(yù)定會場周邊賓館。如果您還沒有預(yù)訂賓館,請盡早預(yù)訂,以免耽誤您的行程。賓館建議請見年會網(wǎng)站,僅供參考。
2. 交通:參會代表自行安排城際及參會期間市內(nèi)交通。自珠海金灣機(jī)場、珠海站到會場的交通方式如下,供參考:
到達(dá)地點 |
交通方式 |
珠海金灣機(jī)場 |
公交:全程約46公里 ,用時約1小時40分鐘,出機(jī)場后在“珠海機(jī)場”站乘機(jī)場大巴拱北線,途經(jīng)2站,在“華發(fā)新城”站換乘14路,途經(jīng)12站,在“國際會展中心”站下車,步行約300米即到。 打車: 全程約35公里,用時約50分鐘,價格約130元左右。 |
珠海站 |
公交:全程約9公里 ,用時約40分鐘,步行約300米到達(dá)“城軌珠海站”乘89路途經(jīng)6站,在“國際會展中心”站下車站下車步行約300米左右即到。 城際鐵路:全程約9公里,用時約30分鐘,于珠海站換乘“珠機(jī)城際鐵路(一期)”長隆方向,途經(jīng)2站,于“十字門”站下車,步行約1000米即到。 打車:全程約8.5公里,用時約20分鐘,價格約30元左右。 |
3. 倡導(dǎo)綠色出行,年會期間請盡量乘坐公共交通工具。
七、珠海國際會展中心
珠海國際會展中心位于廣東省珠海市香洲區(qū)灣仔銀灣路1663號。
乘坐公共交通工具的代表下車后請步行至珠海國際會展中心,于會展中心E2門或會議中心C2門通過安檢后,進(jìn)入會場。(步行路線可參考附件1)
自駕前往的代表將車輛停泊在珠海會展中心地下B1或B2停車場,乘坐展廳1、2、3、4號電梯至1層,于會展中心E2門或會議中心C2門安檢后進(jìn)入會場。
乘坐出租車和網(wǎng)約車的代表建議在珠海會展中心正門下車,于會展中心E2門或會議中心C2門通過安檢后,進(jìn)入會場。
珠海國際會展中心周邊地圖及一層指示圖見附件1和附件2。
八、其他溫馨提示
1. 請來參會前,做好自我健康狀況監(jiān)測,有以下情形的人員,應(yīng)暫不參加現(xiàn)場會議:(1)近21天有境外旅居史的;(2)近14天有高、中風(fēng)險地區(qū)旅居史的;(3)有發(fā)熱、咳嗽等相關(guān)癥狀的;(4)行程碼為紅、黃碼的;(5)健康寶顯示異常的。
2. 為了您和其他參會人員的健康,請各位參會代表持綠碼進(jìn)入會場、配合入口測溫,在會場內(nèi)請全程佩戴口罩,避免與周圍人長時間的密切接觸。
3. 根據(jù)要求,為保障代表參會安全,年會期間全程需要安檢。代表請勿攜帶違禁品。不攜帶箱包代表可更快通過安檢。
4. 請代表出行前留意珠海天氣,適當(dāng)攜帶衣物及隨身用品。
5 關(guān)注中國化學(xué)會微信公眾號(chemsoc),隨時了解年會信息。
6.會議期間設(shè)有醫(yī)療站及救護(hù)車,任何需要請前往報到處尋求幫助。
九、聯(lián)系方式(非會議期間)
會務(wù)(北京合贏展業(yè)國際會議服務(wù)有限公司)
聯(lián)系人:謝欣欣,電子信箱:1179468638@qq.com
財務(wù)管理(中國化學(xué)會)
聯(lián)系人:劉素霞,電子信箱:liusx@iccas.ac.cn
會員(中國化學(xué)會)
聯(lián)系人:趙巧芹,電子信箱:qiaoqinzhao@iccas.ac.cn
分會及聯(lián)系人地址
請見第一輪通知或登陸年會網(wǎng)站:http://m.x52nu.cn/meeting/32nd/查詢。
附件:1. 珠海國際會展中心周邊地圖
2. 珠海國際會展中心一層指示圖
中國化學(xué)會
2021年4月8日
附件1
珠海國際會展中心周邊地圖
附件2
珠海國際會展中心一層指示圖
下載:中國化學(xué)會第32屆學(xué)術(shù)年會報到通知-蓋章版